Digitalização de arquivos
Despapelamento
Despapelamento
GESTÃO + INFORMATIZAÇÃO + DIGITALIZAÇÃO + RECURSOS + ESPECIALISTAS + ARQUIVOS E ESPAÇO ÚTIL + MELHORIAS DE PROCESSO.
Desapelação e informatização
Solução informática que permitirá a digitalização de documentos físicos permitindo a sua classificação, pedido, localização e tratamento através do sistema de informação.
Capacidade de integração com recursos existentes. (HR + SOFTWARE / HARDWARE + ESPAÇO + POLÍTICAS + PROCEDIMENTOS)
Objetivos da Solução
Despapelização e Infromatização
Digitalize os documentos físicos geridos na sua empresa para agilizar os procedimentos atuais e salvaguardar a documentação original, disponibilizando a ferramenta de software que permite gerir tarefas agora redundantes e totalmente manuais que geram desordem organizacional.
Auditoria, Recursos e Procedimentos
Disponibilizamos Recursos Humanos nas formas e no tempo necessários de forma a garantir disponibilidade de espaço de trabalho, acompanhamento das políticas e melhoria contínua de todos os processos, preparando e documentando os processos de arquivo.
Maximize o Espaço Físico
Aproveite os espaços de armazenamento local com arquivo modular deslizante para garantir o salvamento dos documentos, articulado com a tecnologia necessária que permite o acesso rápido a uma cópia digital, o acesso e auditoria de acesso aos documentos físicos originais.
Outras vantagens
Serviços de consultoria com expertise para resolver problemas de gestão e manutenção da informação, onde a origem será detectada, identificando se são geradas pela organização ou por fontes externas, proporcionando uma alternativa de armazenamento externo e diferentes tipos de aconselhamento. A gestão eficaz de montanhas de papel com uma estratégia eficiente e numa plataforma de serviços de gestão documental que permite que a informação trabalhe de forma útil para si.